为积极响应学校印发的关于《西华大学合同管理内部控制制度(试行)》文件,强化内控监督机制,规范后勤采购行为,全方位、多角度、动态的管控后勤采购合同,防范合同执行过程中的各种风险,促进后勤服务总公司采购合同管理工作的制度化、规范化。2021年6月9日早晨,物资采供与设备管理中心组织召开认真学习学校关于合同管理文件的讨论会,了解最新的合同签订审批流程、常用合同模板、《西华大学合同审批表》填写指南等。
物资采供与设备管理中心主任陈涛从加强内控、规范管理的角度对学校合同管理制度文件进行解读,详细阐述管控合同的风险点与防范机制。将加强内控与规范管理有机的联系起来,通过内部控制保证后勤采购活动的合法合规、提高采购服务的效率和效果。合同贯穿于整个采购活动中,从合同的订立、履行、纠纷、保管等环节查找风险点,强化源头防控,落实内部监督和责任机制。
会上,物资采供与设备管理中心全体人员对合同方面的问题展开热烈的讨论。通过本次会议,全员加深了对内控的了解、认识和把握,为进一步做好采购合同管理起到了推进作用。物资采供与设备管理中心将继续严格管理采购合同,加强内部控制,规范采购流程,增强合同法律风险防范意识,为后勤各部门提供优质、高效的采购服务。(林方敏撰稿)
会议现场