9月6日，学校迎新工作全面展开，全国各地的新同学开始了他们的西华岁月。为了这一天，为了每一位同学有一个安全、舒适、文明的住宿环境，后勤宿管人一直在努力。
6月，整个校园还在毕业季模式中，宿管人一边准备欢送毕业生，一边开始核实空床位情况并做床位分析报告，为迎接新生做准备。7月，宿管人迅速打扫毕业生腾空宿舍，交付给相关单位对该部分宿舍进行维修。8月，还在暑假期间，宿管人又在忙碌的进行迎新准备工作，详细检查宿舍维修情况，督促安装新家具，安排学生床位，分发寝室钥匙到学院，打扫清洁卫生，床上用品进货并装包等等，9月宿管人全面进入迎新模式，值班、清洁、维修、卧具发放、现场走访等各就各位，全方位保障新生的顺利入住。
据悉，今年校本部共安排本科、专科、预科、专升本、高技能本科、研究生等6个批次共计10100余人的住宿，人数为历年之最。为保障各批次学生顺利入住，后勤宿管人放弃暑假休息时间，前后用三个月时间准备迎新工作。截止目前，全部学生已顺利入住。